Team building- creearea unei echipe performante
Organizațiile angajează indivizi, însă aproape toți indivizii lucrează în una sau mai multe echipe (Grupuri mici de cooperare implicate în acțiuni regulate, coordonate pentru a obține rezultate). Echipele au devenit un fenomen internațional ca popularitate și eficiență, iar în vederea angajării, pe lângă aptitudinile și abilitățile necesare postului, condiția căutată de către angajatori este abilitatea de “team- player”.
Natura echipelor
Echipele de înaltă performanță prezintă un scop general al echipei, responsabilitate reciprocă, produse colective de muncă, roluri comune de conducere, coerență ridicată, colaborare în stabilirea misiunilor și procedurilor și evaluarea colectivă a succesului propriu.
Performanța unei echipe poate fi adesea crescută prin dezvoltarea aptitudinilor de conducere și a instrumentelor pentru funcționarea mai eficientă a întâlnirilor echipei. Acestea includ pregătirea unei agende, clarificarea obiectivului, solicitarea punctelor de vedere minoritare, întrebări legitime și gândire critică, testarea sprijinului pentru o posibilă decizie și identificarea unor planuri de acțiune specifice.
Etape în dezvoltarea echipei
Echipa și performanța acesteia pot fi îmbunătățite înțelegând stadiile de dezvoltare ale unei echipe:
Forming– membrii grupului împărtășesc informații personale, încep să se cunoască și să se accepte și încep să își îndrepte atenția către sarcinile grupului;
Storming– membrii echipei concurează pentru statut, pentru pozițiile de control, se ceartă pentru strategiile cele mai potrivite. Crește tensiunea pe măsură ce indivizii se evidențiază;
Norming– echipa începe să funcționeze și în anumite sarcini se comportă echilibrat. Normele de grup evoluează pentru a ghida comportamentul individual și începe să se manifeste spiritul cooperant.
Performing– echipa se maturizează și învață să gestioneze provocări complexe. Rolurile din cadrul grupului sunt jucate și schimbate între parteneri după cum este necesar, iar sarcinile sunt îndeplinite în mod eficient;
Adjourning– majoritatea grupurilor de lucru și grupurile pe termen scurt se desprind la o anumită etapă (nu echipele în curs de desfășurare). Dizolvarea necesită abandonarea unor relații sociale intense și revenirea la sarcini permanente.
Ingrediente pentru succesul echipei
· Cel mai important pentru ca o echipă să aibă success este mediul suportiv.
· Leaderii încurajează membrii echipei să gândească precum un întreg, le oferă timp pentru întâlnirile grupului și demonstrează că au încredere în abilitățile lor de a reuși.
· Este necesar ca membrii echipei să aibă calitățile necesare îndeplinirii sarcinilor dar și să primească suport și direcție de la ceilalți membri, să obțină clarificări pentru rolurile lor și să identifice scopuri superioare care se suprapun sarcinilor în sine care să îi păstreze motivați și pasionați în a obține și a atinge scopuri comune echipei.
· Recompensele pentru echipă sunt extrem de importante- este necesar ca acestea să fie suficient de motivante și obținute în momentul în care s-a îndeplinit sarcina.
· De asemeni este foarte important ca membrii echipei să aibă posibilitatea să interacționeze în permanență și să poată învăța unii de la ceilalți.
TEAM BUILDING
Creearea echipelor performante este o sarcină intens provocativă și cu siguranță nu se obține repede sau ușor. Liderii echipelor trebuie să se bazeze pe procesul de construire a echipei pentru a integra competențele și resursele individuale într-un efort unificat. Team building-ul presupune încurajarea membrilor echipei să acorde atenție deosebită felului în care lucrează împreună momentan, imaginând modalități ideale de colaborare, explorând lacunele și punctele slabe pe care le suferă în prezent și stabilind planuri de acțiune pentru punerea în aplicare a unor modalități mai eficiente de cooperare.
Procesul de creștere și creeare a unei echipe nu se realizează de la sine, cel mai bine este ajutat de cineva care facilitează procesul. Un psiholog sau un formator ajută grupul să afle despre sine, observă cum se desfășoară întâlnirile, oferă informații cheie echipei și uneori confruntă membrii cerându-le să își examineze comportamentul și consecințele acestuia, chiar să găsească o alternativă nouă.
Psihologul observă, întreabă, ascultă, privește gesturi și atitudini verbale și nonverbale, provocând și stimulând rezolvarea conflictului și a blocajului. Rezultatele intenționate nu sunt doar coeziunea echipei bazate pe încredere ci și o echipă care învață să fie deschisă la noi alternative, conștientă de diversitatea propriilor resurse, capabilă să gândescă și să acționeze independent și dispusă să exploreze consecințele acțiunilor curente sau propuse.
Metoda noastră: Team building games!
“Jocul este cel mai elevat mod de cercetare!”Albert Einstein
Jocurile de team building sunt special create pentru a transforma un grup de angajați slab conectați într-o echipă dinamică și productivă (un proces care se întâmplă rar în mod natural). Aceste jocuri înlătură plictiseala întâlnirilor obișnuite, ridică entuziasmul echipei și reenergizează membrii. Ele oferă o scurtă pauză de la o perioadă de concentrare intensă asupra sarcinilor echipei, servind un important supliment de cunoaștere și conectare a echipei prin răspunsuri spontane la o varietate de situații critice cu care se confruntă membrii echipei. Datorită jocurilor membrii echipei devin mai implicați și participativi, învață cum să identifice punctele esențiale de învățare, să-și întărească contribuțiile și să fie stimulați să caute modalități de a-și implementa noile cunoștințe și abilități în interacțiunile legate de muncă.
Jocurile cuprind un set special de activități de încredere, ilustrații, exerciții pentru îmbunătățirea spiritului de echipă sau experiențe concepute și utilizate pentru a susține obiectivele specifice unei întâlniri de echipă.
Aceste jocuri multe avantaje: sunt foarte scurte, ușor de utilizat, ieftine, foarte stimulative, testate în practică și sigure în a produce un rezultat semnificativ pentru coeziunea și eficientizarea funcționării echipei. Practic, ele aduc răspunsurile cheie în creearea și eficientizarea echipei:
1- Cine suntem noi?
2- De ce să fim o echipă?
3- În cine avem încredere?
4- Încotro ne îndreptăm?
5- Cum ne descurcăm?
6- Cum putem face diferit?
7- Putem fi mai buni?
8- Cum putem munci mai bine împreună?
9- Cum putem deveni mai puternici împreună?
10- Ce urmează?
Psiholog psihoterapeut Harbur Elena